Как правильно составить и оформить содержание?

Независимо от того, какую научную работу выполняет студент (реферат, курсовую, дипломную работу, отчет по практике и т.д.) одним из ее важнейших структурных элементов является содержание или оглавление.

Содержание (оглавление) – это так называемый путеводитель по Вашей работе, включающий в себя перечень частей работы, начиная с введения и заканчивая приложениями, с указанием страниц их расположения. По общепринятым правилам оформления научных работ оглавление располагают на второй странице работы, после титульного листа.

Титульный лист

Именно эту часть Вашей работы в первую очередь смотрит научный руководитель и по ней складывается общее впечатление о сути работы, ее полноценности. Поэтому коллектив учебного центра «FarmHelp» рекомендует серьезно отнести к ней и продумать заранее. Во многих методических указаниях ВУЗов и колледжей, а также в сети Интернет можно найти много разных подходов к оформлению содержания. Обобщая многочисленные рекомендации можем сформулировать следующие несколько важных правил:

1. Нумерация страниц в реферате, курсовой, дипломной, лабораторной работе должна совпадать с расположением заголовков в тексте. Поэтому коллектив учебного центра «FarmHelp» рекомендует заранее проставить нумерацию страниц и выделить (жирным шрифтом или пробелами) заголовки всех структурных элементов Вашей работы.

2. Заголовки должны соответствовать теме курсовой, дипломной или другого вида работы, и отражать общую мысль, которую хотел донести автор работы в тексте данного раздела. Иными словами, научный руководитель, просмотрев содержание/оглавление Вашей научной работы, должен понять ход раскрытия темы работы и ее логику. Поэтому составляя оглавление, внимательно посмотрите на заголовки основных разделов и общий вид содержания в целом. В полной мере ли оно отражает содержание Вашей курсовой работы? Можно ли исходя из заголовков дипломной работы понять ход раскрытия темы? Есть ли логика и последовательность в реферате?

3. Из предыдущего пункта, вытекает следующий: заголовки работы должны быть краткими, но емкими. Рекомендуется использовать простые предложения, но не забывая о синтаксическом разнообразии.

4. Еще одно простое, но не менее важное правило. Названия отдельных подразделов не должны совпадать с темой дипломной, курсовой, контрольной работы и с названиями глав.

Что касается непосредственно оформления, то тут может быть несколько вариантов:

1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Содержание

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

2. Оформить содержание/оглавление работы в виде таблицы из двух столбцов: в левом столбце разместить название разделов и подразделов Вашей работы; в правом – номер страницы, на котором расположен данный раздел

Содержание

Для более привлекательного вида содержания, границы таблицы можно скрыть.

3. Автоматически собираемое оглавление. Это наиболее быстрый способ, правда, требующий определенных технических навыков. Итак, для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков: «Заголовок 1» – это первый уровень, соответствует названию целого раздела (главы), «Заголовок 2» – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д.

Содержание

Далее попробуем составить содержание. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление. Открываем в линейке инструментов вкладку «Ссылки», далее выбираем кнопку «Оглавление». В предложенном Word списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Содержание

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов или их расположения все коррективы могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Содержание

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет студенту полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата, отчета по практике, дипломной или курсовой работы.